Una excelente estrategia digital sin una planeación de contenido efectiva, jamás va a lograr los resultados deseados, no lo digo yo, lo dicen todas las cuentas de Instagram que han quedado en el olvido (DEP). Tener una planeación de contenido efectiva, va mucho más allá de tomar una foto, escribir una descripción y darle clic a programar. Tu contenido debe trabajar de la mano de tu estrategia y darle la vida que merece.
Te compartimos los 8 pasos que debes tomar, para asegurarte de tener la planeación de contenido más efectiva posible.
Cómo crear una planeación de contenido efectiva:
¿Por qué tener una planeación de contenido es importante?
Para ti ¿Qué suena como la opción más efectiva?
Opción 1: Creas y publicas contenido cuando te sientes inspirado y tienes tiempo.
Opción 2: Estableces objetivos, entiendes a tu mercado y te organizas para crear contendido que te ayuda a cumplir dichos objetivos sin depender de tu creatividad y ánimo de cada día.
Una estrategia de redes sociales define lo que quieres lograr y los medios que vas a utilizar para lograrlo. La planeación de contenido es el sistema que te va a llevar a cumplir las metas definidas en tu estrategia.
TE MANTIENE ORGANIZADO.
Planear tu contenido te va a ayudar a asignar responsabilidades, documentar contenidos listos para publicar y recordar contenidos que aún te falta crear. Sin este recurso, es fácil olvidarte de cosas y perder la constancia.
Es lo mismo que tener una agenda con tus pendientes y horarios diarios. Es mucho más probable que olvides una cita si solo dependes de tu memoria, pero si lo tienes escrito en una agenda que revisas cada inicio de semana, podrás organizarte de manera más efectiva.
ELIMINA LA PRESIÓN CREATIVA.
Después de años de trabajar como creadora de contenido, te puedo asegurar que no existe peor estrés que saber que tienes que subir algo y no tener ni una pizca de creatividad. Además, ¿Quién se acuerda de todos los días festivos? Reales e inventados (*cough cough* hot sale, hot week, buen fin, etc.)
Planear el contenido de tu negocio te ayudará a ti y a tu equipo a nunca volver a olvidar una fecha importante y dejar pasar una oportunidad de venta. Todavía más importante que eso, una planeación de contenido asegura que el trabajo y tiempo que inviertas en crearlo resultará en el mejor contenido posible. Planear nos permite ser más creativos, colaborar y evitar el famosísimo burnout.
TE PERMITE MEDIR Y REGISTRAR RESULTADOS.
Una estrategia digital debe estar en constante cambio, haciendo siempre prueba y error y modificando lo necesario para ir eliminando la cantidad de "errores". Sin una planeación de contenido es casi imposible poder identificar los errores. Es importante tener un registro de contenido del pasado para poder mejorarlos en el futuro.
También, si trabajas como un proveedor de servicios de redes sociales, tener un registro tangible de tu trabajo no solo te hará ver más profesional, también te protege a ti, como creador.
Entonces, ya que establecimos por qué te conviene empezar a planear tu contenido, sigue los siguientes pasos, personalizar tu negocio y optimizar tu presencia en redes.
1. Define los temas centrales
Lo primero que tienes que hacer es definir de qué vas a hablar en tus redes sociales. Los temas dependerán 100% de tu negocio. Recomendamos tener entre 2-4 temas centrales. Por ejemplo, en Witty Witty Inc. nos enfocamos en publicar sobre:
- Estrategia digital
- Emprendimiento
- La vida dentro de nuestra empresa
Estos temas son las reglas básicas de tu contenido. Si una de las piezas que se te ocurren no entra en uno de estos temas, ese contenido no pertenece en tu red social. Busca incluir temas de valor para tu mercado objetivo, si te fijas nuestros temas centrales no incluyen nada de venta. Encuentra la forma de incluir tus productos o servicios en el contenido de tus temas centrales y no al revés.
2. Visualiza como quieres que sea tu presencia en redes con un moodboard
Este paso nos ayuda, nos ayuda a nosotras que creamos contenido para nuestra propia empresa, para visualizar como nos queremos representar. A las agencias de redes sociales, les sirve para comunicar su visión a los clientes.
Crear un moodboard de inspiración para el mes, también será un apoyo visual para los responsables de generar cada pieza de contenido. Aunque la identidad de tu marca siempre debe repetirse para que tu mercado comience a relacionar tu imagen con tu empresa, el estilo puede variar dependiendo la temporada o temática del momento. Después de tener una representación visual de tu presencia, estamos listos para comenzar la planeación de contenido
3. Establece los objetivos del mes para Instagram
Establecer los objetivos mensuales de tu negocio en redes, es el paso más importante de toda tu planeación de contenido. Esto va a definir la constancia de publicación, el tipo de contenido que estás creando y los call to actions que incluyes en cada publicación. Definir objetivos no se trata solo de escribir metas, nosotras también recomendamos establecer el sistema que vas a implementar para lograrlo y la métrica con la que vas a medir si el objetivo se logró o no.
Por ejemplo: Mi objetivo es crear conexión con mis seguidores, para convertirlos en mi comunidad. El sistema que voy a implementar es tener presencia constante en historias y contestar todos los comentarios de manera personalizada. La métrica con lo que mediré, es tener 3+ conversaciones con clientes vía DM diario.
4. Revisa y define las fechas importantes del mes
Tener un panorama del mes en tu planeación de contenido, te ayudará a tomar en cuenta fechas importantes como lanzamientos, promociones especiales o días festivos que quieres mencionar.
Nosotras también usamos esta sección de nuestra planeación, para calendarizar los contenidos de otras plataformas, como publicaciones en el blog o nuevo video de YouTube. Así, sabemos que debemos incluir algún post que te lleve al video o blog, para darle mayor difusión.
5. Define el tipo de contenido que vas a publicar cada día
Esto puede sonar similar al paso 4, pero es completamente diferente. Si utilizas una herramienta de planeación de contenido específica para Instagram como el Witty Monthly Instagram Planner, puedes planear el tipo de contenido que vas a subir cada día en el formato 3x3 que maneja el feed de Instagram, así podrás a visualizar que tan equilibrado es tu contenido y la constancia con las que abordas ciertos temas.
Usamos un sistema de color code 100% personalizable para identificar los distintos medios que estamos usando. Te recomendamos variarlos para usar todas las herramientas que Instagram ofrece.
6. Asigna a los responsables de crear cada pieza de contenido
En caso de que trabajes en una empresa que tiene un equipo de creadores, aquí asignas responsabilidades. Ya que tienes planeados todos los contenidos que vas a requerir, le puedes asignar los posts gráficos al diseñador, las fotos de catálogo a tu fotógrafo y outsourcear contenido orgánico. Por ejemplo, enviar piezas de tu nueva colección a creadores de contenido para conseguir contenido de "la vida real" y no creado in house.
Si tú eres el responsable de crear todo el contenido, este es el momento de enlistar los diferentes contenidos que debes hacer para tener mejor organización. Por ejemplo, en una lista de Reels puedes colocar todos los títulos de los videos que debes crear y acompañarlos de inspiraciones o audios.
7. Escribe el copy de cada contenido
En Instagram el "copy" son los captions y hashtags. Aunque puede sonar como un trabajo sencillo, tus captions y hashtags son responsables del impacto de tus publicaciones. Planearlos con anticipación en tu planeación de contenido hará que tu contenido se deje de sentir como un pendiente y comience a trabajar como la herramienta que las redes sociales deben ser.
8. Programa tus publicaciones
Por último, con todos los elementos de tu planeación de contenido, estás listo para programar tus publicaciones. Tener todo planeado y programado es la clave para poder ser constante y comenzar a ver los resultados con los que has soñado por años.
Si tu planeación de contenido está completa con los 7 pasos anteriores, programar tu contenido debe ser el paso más sencillo de tu planeación.
Extra tip: Revisa los resultados del mes
Una planeación de contenido no sirve solo para planear, también para revisar y reajustar la estrategia digital. Sin una planeación de contenido es difícil llevar un control de publicaciones para revisar si se cumplieron o no los objetivos del mes. Si se cumplieron, tendrás un registro del contenido que funciono para poderlo repetir. Si no funcionaron, podrás revisar cuál contenido falló para poder hacer los ajustes necesarios.
Si te interesa crear tu propia planeación de contenido, un gran paso para empezar es adquirir una herramienta que te apoye. Justo por eso creamos el Planner Digital: Instagram Business, que incluye secciones para cumplir los 8 puntos mencionados en este artículo. Compra el tuyo aquí: